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短期目标管理神器—OGSM
来源: | 作者:pmta97c14 | 发布时间: 2017-09-14 | 3341 次浏览 | 分享到:

 

这个时代,让我们感受最深的是:

计划没有变化快临时任务急紧事项……

目标与计划管理挑战巨大

以往的年度计划、年度预算、KPI、BSC等等统统失灵……计划还没出台,任务已经变了,如何快速响应成为当前最棘手的管理问题。

经笔者长期对众多管理工具进行研究发现,一个被几乎我们遗忘管理工具OGSM洽洽可以轻松破解此题,虽然说它原来被定义为战略规划工具,但化繁为简的应用还是非常有效的。

本次我们不不讨论工具的出处、历史演变、应用场境,只讨论如何应用。为了方便大家理解与应用,我们用一个案例进行说明。

案例:小明是一家大公司的人事经理,来到公司只有三个月的时间,公司近期集中招聘了近百名操作员工,这批员工出现很多问题,有安全问题、纪律问题、还有思想问题等,各部门投诉非常多。9月1日公司研究决定由人力资源集中对这一批人进行一次集中培训,要求一个月完成,并要求培训合格率不得低于95%。

O  目的

Objective: 是在一定时期及有限的资源支援内期望达成的效果

本案目的:快速完成新进操作工培养项目

G目标

Goals: 是把Objective 细分成小目标。

当这些小目标全部都在时间与资源限制范围内完成时,Objective就算达成. 注意Goals必须尽量具体化以及量化,同时必须与前期比较对应。

本案目标:

G1.9月5日完成项目总体方案设计。

G2.9月20日完成新员工集中培训与考核工作。

G3.9月30日前完成补训与补考工作。

S策略

Strategy:是达到个别目标的最佳方法和所需的做法。注其强调的是选择以及做法,所以必须有多项选择。

本案目标:(篇幅限制,仅以G1目标的分解进行说明)

G1:9月5日内完成项目总体方案设计。

S1-1:安全部设计安全方面的知识、实操、考核内容。

S1-2:行政部设计企业知识、员工纪律方面的知识、实操、考核内容。

S1-3:生产部设计员工生产操作的知识、实操、考核内容。

S1-4:人力资源部安排培训、考核组织与落地各事项。

M

Measurement:是指完成Strategy的时间与相关量化指标。指标应明确责任人who(谁)、when(什么时间)、措施what(做什么),行动计划how(达到什么程度指标)


本案举例:以G1为例说明:9月5日内完成项目总体方案设计。

通过四步走方式,我们就有一个短期目标管理方案,根据方案我们可进一步细化成项目计划书,由此可以在很短的时间内做出一份短期项目计划书,有目标、有措施、有期限、有责任,是不是还算简单?小伙伴们可以试一试呢!