近期因主持私董会的原因,
很多企业家朋友开始向我咨询如何高效开会?
感觉开会还真是一门学问。
现在大部分的会议都是
无序的、没有激情的、没有效率的,
如何可以让我们的会议开的更好呢?
今天我抛砖引玉,就一起来聊聊。
No1.评估必要性
1.召开的必要性:很简单,是否有必要开会,可以用电话、邮件、微信等解决的问题就千万不要开会,开会的成本实在是太高了(本次不讨论成本问题,这个问题大家心知肚明)
2. 参与的必要性:所有参会人员必须与会议议题相关,必需在会议上发言,否则无需参会。
No2.会议形式选择
1.长短会:短会,可以采用站立式的,十分钟搞定。例如:班前会;异地会可以采用视频会、电话会。长会,可考虑分段、分主题、化长为短。
2.聚散会:会议不一定都要召集大家天南地北的赶过来,坐在会议室时一起讨论,异地的可以视频、电话,现在很多异地会议工具非常有效,如zoom 、钉钉、甚至微信也可以开会,效果也不错。
No3.会议流程
1.议程明确:高效的会议流程设计是关键,每个会议首先要有明确的议程,内容包括参会者希望讨论的问题的大纲以及他们将如何最有效地利用自己的时间。
2.充分准备:各环节都有充分准备,特别在各个环节的时间控制上更加要严格,这方面推荐大家引入《罗伯特议事规则》中的一些方法,非常高效,不仅节约了时间也让会议气氛变得和谐。
好啦~今天就先谈这三点哦
相信大家看完以后都有所收获
期待下一次再与大家分享噢~